プライバシーポリシー
群馬県卸酒販株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報に関する法令および所轄官庁のガイドラインを遵守するとともに、その保護の徹底を図るために、個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
個人情報の収集について
当社は、お客様により良いサービスをご提供するため、通信販売、電子メール配信サービス、資料配布、お問い合わせ受け付けなどを行います。その際、必要な範囲でお客様の個人情報を取得することがあります。
お客様の個人情報を書面(ホームページ上の画面や電子メール等を含みます。以下同じです)にて直接取得する場合には、あらかじめ利用目的をお知らせします。
個人情報の管理について
当社は、収集した個人情報を取り扱う際には、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、個人情報に関するリスク (不正アクセス、紛失、盗難、破壊、改ざん、漏洩等) に対して必要かつ適切な安全管理対策を講じます。 個人情報の安全管理措置に関しては、別途社内規程において具体的に定めておりますが、その主な内容は以下のとおりです。
- 個人情報の取扱いに関する責任組織及び責任者を設置する
- 個人情報保護法や個人情報の取扱いに関する社内規程に違反している事実またはそのおそれについて把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する
- 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な教育を実施する
- 個人情報を取り扱う権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施する
また、当社は、利用目的の実施に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社が個人情報を適切に取り扱うと認める業務委託先を選定し、契約等により個人情報の取り扱いに関する取り決めを行った上で、業務委託先において適切な管理がなされるよう監督を行います。
個人情報の利用制限について
当社が収集した個人情報は、ご本人の権利に十分配慮した上で利用するとともに、ご本人の同意を得た場合および法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、取得に当たり明示または公表した利用目的の範囲でのみ利用いたします。
個人情報の第三者提供について
当社は、次の場合を除き、収集した個人情報を第三者に対して提供・開示いたしません。
- (1)個人情報の提供についてご本人の同意がある場合
- (2)法令に基づく場合
- (3)利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に対して個人情報を提供する場合
- (4)その他、法令により第三者に対する提供・開示が認められる場合
個人情報の開示について
当社は、ご本人から、保有個人データ及び第三者提供記録に関し次の項目のご請求があった場合には、本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合や、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等を除き、これに誠実に対応するものとします。
- (1)利用目的の通知
- (2)開示・訂正・追加・削除
- (3)利用停止・消去
- (4)第三者提供の停止
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